Как издавать и архивировать ЛНА?
Здравствуйте, помогите разобраться, пожалуйста, с хранением и оформлением ЛНА.
Издаем новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка, к примеру, в декабре 2021года. Приказом орд утверждаем новую редакцию и отменяем старую. К Правилам прилагается лист ознакомления, в нем актуальные сотрудники расписываются в декабре 2021, вновь принятые до подписания Трудового договора в 2022г. и последующие годы (вероятно)
Как правильно оформить Приказ и Правила?
Пункт 4.19 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" гласит: Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении. Приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа. Если затем документ затем издается типографским способом вместе с приказом, он сохраняет отметку о приложении. Если документ издается отдельно от утвердившего его приказа, проставляется гриф утверждения. Например:
РЕГЛАМЕНТ
УТВЕРЖДЕН
приказом ФГБУ НИИ "Восход"
от 18.05.2018 № 67
То есть
вариант 1
в приказе ООО "Слон" от 10.12.2021 №35-р
1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка (приложение 1)
в Правилах
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ООО "Слон"
от 10.12.2021 №35-р
Приложение является неотъемлемой частью приказа, они сброшюрованы.
Но. Номенклатурные дела с приказами закрываются каждый год. Срок хранения у них 50 лет. Как вновь принятым сотрудникам расписываться в Правилах, которые хранятся в закрытом наряде?
То есть, можно так:
вариант 2
в приказе ООО "Слон" от 10.12.2021 №35-р
1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка
в Правилах
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ООО "Слон"
от 10.12.2021 №35-р
И в таком случае, Правила можно хранить в отдельном номенклатурном деле, сделав его переходящим.
Или я все-таки неправильно читаю пункт 4.19? Про неотъемлемую часть и издается затем смущает
Заранее благодарю за внимание к вопросу
Издаем новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка, к примеру, в декабре 2021года. Приказом орд утверждаем новую редакцию и отменяем старую. К Правилам прилагается лист ознакомления, в нем актуальные сотрудники расписываются в декабре 2021, вновь принятые до подписания Трудового договора в 2022г. и последующие годы (вероятно)
Как правильно оформить Приказ и Правила?
Пункт 4.19 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" гласит: Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении. Приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа. Если затем документ затем издается типографским способом вместе с приказом, он сохраняет отметку о приложении. Если документ издается отдельно от утвердившего его приказа, проставляется гриф утверждения. Например:
РЕГЛАМЕНТ
УТВЕРЖДЕН
приказом ФГБУ НИИ "Восход"
от 18.05.2018 № 67
То есть
вариант 1
в приказе ООО "Слон" от 10.12.2021 №35-р
1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка (приложение 1)
в Правилах
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ООО "Слон"
от 10.12.2021 №35-р
Приложение является неотъемлемой частью приказа, они сброшюрованы.
Но. Номенклатурные дела с приказами закрываются каждый год. Срок хранения у них 50 лет. Как вновь принятым сотрудникам расписываться в Правилах, которые хранятся в закрытом наряде?
То есть, можно так:
вариант 2
в приказе ООО "Слон" от 10.12.2021 №35-р
1. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка
в Правилах
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ООО "Слон"
от 10.12.2021 №35-р
И в таком случае, Правила можно хранить в отдельном номенклатурном деле, сделав его переходящим.
Или я все-таки неправильно читаю пункт 4.19? Про неотъемлемую часть и издается затем смущает
Заранее благодарю за внимание к вопросу
Comments
-
Доброго дня.Цитата: Издаем новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка, к примеру, в декабре 2021года. Приказом орд утверждаем новую редакцию и отменяем старую. К Правилам прилагается лист ознакомления, в нем актуальные сотрудники расписываются в декабре 2021, вновь принятые до подписания Трудового договора в 2022г. и последующие годы (вероятно)Как правильно оформить Приказ и Правила?Я за 2 вариант оформления.
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок - правила хранения 1 год после замены их новыми см.: Стр. 381 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 -
Вот что нашла в журнале "Справочник секретаря"
Вопрос Обязательно ли к приказу, утверждающему какой-либо документ, прикладывать в качестве приложения утверждаемый документ (положение, инструкцию)?
Ответ Это обязательное требование, поскольку приказ об утверждении и утверждаемый документ - единое целое. Как правило, на хранение такие документы поступают вместе, в одно дело. Но в том случае, если утверждаемый документ – многостраничный документ, допускает приложение формировать в отдельное дело с обязательной отметкой на приказе о месте хранения приложения. В этом случае дело с приложением будет иметь тот же заголовок, что и дело с приказами, но дело с приказами будет частью 1 дела, а дело с многостраничным приложением частью 2 этого же дела.
Получается, нужно действовать по варианту 1. Получается, вновь принятым сотрудникам придется расписываться в ознакомлении в закрытом наряде?
